Privacy policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 sul trattamento dei dati personali dei partecipanti agli eventi della Fondazione Leonardo Med-Or

Di seguito, le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei vostri confronti è parte fondante della nostra attività.

Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa.

Titolare del trattamento: Fondazione Leonardo Med-Or, nella persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e Legale Rappresentante della Fondazione pro tempore. Il Titolare ha:

• nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer), contattabile al seguente recapito: DPO@med-or.org;
• individuato i Designati e/o gli Incaricati, che trattano i dati personali, ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni, mansioni, attività e incarichi;
• nominato, ove necessario, i Responsabili del trattamento, che trattano i dati personali, nell’ambito delle proprie attività e incarichi.

Categorie di dati personali: Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Nominativo, indirizzo, Indirizzo e-mail, Professione e lavoro, Sesso, Riprese fotografiche e Registrazioni video e audio relative alla Sua persona.

Finalità del trattamento: I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito: Ricezione dei visitatori, Partecipazione ad eventi, Comunicazione di eventi futuri. Le riprese e le registrazioni saranno trattati come strumento promozionale, divulgativo e di comunicazione attraverso siti internet e canali social.

Base giuridica di riferimento: Il trattamento dei suoi dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche di riferimento: Legittimo interesse del Titolare

A tal fine, si precisa che l’art. 97 delle legge 1941/633 (Legge sulla Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio) dispone che “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o colturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. Il ritratto non può tuttavia essere esposto o messo in commercio, quando l'esposizione o messa in commercio rechi pregiudizio all'onore, alla reputazione od anche al decoro della persona ritrattata”. Pertanto, nel caso di eventi (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: convegni, conferenze stampa, workshop, incontri di divulgazione pubblica, ecc.), nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video, non occorre il consenso da parte dei partecipanti.

Pertanto, con la partecipazione all’evento, si intende concesso il diritto ad utilizzare, a titolo gratuito, le riprese fotografiche e le registrazioni video e audio, anche in forma parziale e/o adattata.

Modalità di trattamento e conservazione: Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679. Per quanto riguarda le riprese e le registrazioni, è, in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

Destinatari, ambito di comunicazione e diffusione: I suoi dati personali non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salve le comunicazioni obbligatorie per legge o per disposizione delle Autorità.

Trasferimento internazionale dei dati personali: I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Diritti dell’interessato: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Fondazione Leonardo Med-Or, Via Cola di Rienzo, 9/11 - 00192 Roma o all’indirizzo mail DPO@med-or.org